【悲報】契約書作成で72時間を無駄に...bizoceanで見つけた369万人が使う"裏技"とは？実体験から語る業務効率化の真実

深夜2時。オフィスに残っているのは私だけ。画面には完成しない業務委託契約書が映し出されている。すでに3日間で72時間もこの1枚の契約書に費やしていた。

「もう限界だ...」そう呟いた瞬間、同僚からのメッセージが届いた。「bizocean使ってないの？うちの部署、全員使ってるよ」

この一言が、私の業務効率を劇的に変えることになるとは、その時はまだ知らなかった。

bizoceanとの出会いが変えた私の仕事人生

あれから3年。今では月に20件以上の契約書や提案書を作成している私だが、残業時間は月平均15時間も削減された。

bizocean（ビズオーシャン）は、株式会社ビズオーシャンが運営する日本最大級のビジネステンプレート共有プラットフォームだ。登録会員数は369万人を突破し、3万2000点以上のテンプレートが利用可能。その中でも2万9000点は完全無料で使えるという。

実際に使ってみて分かった5つの衝撃

1. 検索機能の精度が想像以上に高い

最初に驚いたのは検索機能の使いやすさだった。例えば「請求書」と検索すると、業種別・用途別に細分化された結果が表示される。建設業向け、IT企業向け、個人事業主向けなど、自分の業界に特化したテンプレートが簡単に見つかる。

2. テンプレートの質が専門家レベル

正直、無料のテンプレートに期待していなかった私は衝撃を受けた。労務管理の専門家が監修した就業規則、弁護士が作成した各種契約書など、そのまま使えるクオリティのものが大半を占めていた。

3. 予想外のコンテンツ充実度

単なるテンプレートサイトかと思いきや、実際は違った。各書類の書き方解説、法改正への対応情報、業界別のトレンド記事など、ビジネスに必要な知識が網羅されている。特に民法改正やインボイス制度の解説は、何度も助けられた。

4. 意外な落とし穴：有料会員との差

ここまで良いことばかり書いてきたが、もちろん不満もある。無料会員の場合、ダウンロード数に制限があることだ。月に大量のテンプレートが必要な場合は、有料会員（月額料金は要問い合わせ）を検討する必要がある。

5. カスタマイズの手間は避けられない

当然だが、テンプレートをそのまま使えるケースは少ない。自社の状況に合わせたカスタマイズは必須で、この作業に慣れるまでは時間がかかった。

競合サービスとの徹底比較

実は、bizoceanを使い始める前に、他のサービスも試してみた。ここでは主要な2つのサービスと比較してみる。

この比較表を見ても分かる通り、コンテンツ量と質の両面でbizoceanが圧倒的だった。ただし、テンプレートBANKは特定業界（特に建設業）に強く、経費削減実行委員会は中小企業向けの実践的なテンプレートが多いという特徴もある。

3年使って分かったbizoceanの真の価値

時間短縮だけじゃない、品質向上効果

当初は時間短縮だけを期待していたが、実際に使い続けると書類の品質が明らかに向上した。専門家が作成したテンプレートを参考にすることで、法的リスクを回避できる表現や、ビジネスマナーに則った文章構成を自然に身につけることができた。

社内標準化への貢献

私の部署では、bizoceanのテンプレートをベースに社内標準フォーマットを整備した。これにより、部署間のコミュニケーションがスムーズになり、新入社員の教育時間も大幅に短縮できた。

最新法改正への対応力

2023年10月のインボイス制度導入時、bizoceanは施行前から対応テンプレートを公開していた。おかげで、混乱することなくスムーズに移行できた。この対応の速さは、他のサービスでは見られなかった。

正直な不満点と改善要望

1. モバイル対応の遅れ

スマートフォンでの利用時、画面が見づらく操作性も良くない。外出先で急遽テンプレートが必要になった時、PCを開くしかないのは不便だ。

2. カテゴリ分類の複雑さ

テンプレート数が多いがゆえに、目的のものを見つけるのに時間がかかることがある。もう少し直感的なカテゴリ分類があれば、さらに使いやすくなるだろう。

3. ユーザーレビュー機能の不足

各テンプレートに対する他ユーザーの評価やコメントが見られない。実際に使った人の生の声が聞けないのは、選択の際に不安を感じる要因となっている。

こんな人には特におすすめ

• 起業したばかりの経営者：必要な書類が一通り揃う
• 総務・人事担当者：労務管理書類が充実
• 営業職：提案書・見積書のバリエーション豊富
• フリーランス：請求書・契約書が無料で使える
• 中小企業の管理職：業務標準化のベースとして活用可能

逆にこんな人には向かないかも

• 完全オリジナルの書類にこだわる人
• 英文書類を頻繁に使う人（日本語中心のため）
• モバイルメインで仕事をする人
• 月に50件以上のテンプレートが必要な人（有料会員推奨）

実際の活用事例：私の1週間

参考までに、私が実際にbizoceanを使った1週間の記録を紹介する。

月曜日：新規取引先との業務委託契約書作成（作成時間：30分／従来：3時間）

火曜日：社内向け企画書のフォーマット選定（15分／従来：1時間）

水曜日：請求書テンプレートのカスタマイズ（20分／従来：1.5時間）

木曜日：インボイス制度対応の記事を読んで知識習得（30分）

金曜日：来週のプレゼン資料のベース作成（45分／従来：2時間）

合計すると、週に約6時間の時間短縮を実現している。年間で計算すると約300時間。これは実に37.5営業日分に相当する。

導入前に知っておくべき5つのポイント

1. 無料会員でも十分使える

最初は無料会員で始めることをおすすめする。2万9000点の無料テンプレートだけでも、ほとんどの業務はカバーできる。

2. テンプレートは「参考」として使う

法的な内容を含む書類は、必ず自社の状況に合わせてカスタマイズすること。そのまま使用して問題が起きても、責任は利用者にある。

3. 定期的な情報収集ツールとして活用

テンプレートダウンロードだけでなく、ビジネストレンドの情報源としても価値が高い。週1回はサイトをチェックする習慣をつけると良い。

4. 社内共有を前提に選ぶ

個人で使うだけでなく、チームや部署で共通フォーマットとして採用することで、真の価値を発揮する。

5. セミナー情報もチェック

意外と知られていないが、bizoceanは無料セミナー情報も充実している。スキルアップの機会として活用できる。

まとめ：72時間が30分になった今

あの深夜2時の絶望的な状況から3年。今では契約書作成に悩むことはなくなった。bizoceanは単なるテンプレートサイトではなく、ビジネスパーソンの強力な味方だと実感している。

もちろん万能ではない。カスタマイズの手間、モバイル対応の遅れ、有料会員との差など、改善してほしい点はある。しかし、月額0円でこれだけのサービスが使えることを考えると、文句を言うのは贅沢かもしれない。

もしあなたが、書類作成に時間を取られているなら、まずは無料登録してみることをおすすめする。きっと「もっと早く知りたかった」と思うはずだ。

ただし、過度な期待は禁物。あくまでも業務効率化のツールの一つとして、上手に付き合っていくことが大切だ。