3万円の投資で会社が変わった日：フジ子さんが教えてくれた「人を雇わない経営」の真実

朝8時。パソコンの前で頭を抱えていた私に、妻が言った一言が今でも忘れられません。

「また徹夜？このままじゃ体壊すよ」

起業して2年目。売上は順調に伸びていたものの、事務作業に追われて本業に集中できないという矛盾に陥っていました。正社員を雇う余裕はないけれど、このままでは事業が回らない。そんな時に出会ったのが、オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」でした。

なぜ私は「人を雇わない」選択をしたのか

正直に告白します。最初は半信半疑でした。

「顔も見えない相手に仕事を任せるなんて...」そう思いながらも、月額65,560円という価格に惹かれて無料トライアルに申し込んだのです。正社員を雇えば最低でも月30万円はかかることを考えると、この金額は魅力的でした。

初日の衝撃：想像以上のスピードと質

トライアル初日、私は半信半疑で簡単な資料作成を依頼しました。2時間後、メールを開いて驚きました。

単なる資料ではありませんでした。グラフ付きの分析レポートになっていたのです。しかも、私が指定していない部分まで「こちらも必要かと思い、追加しておきました」というメモ付きで。

この瞬間、私の中で何かが変わりました。

3年使って分かった「フジ子さん」の本当の価値

現在、私はPLAN30（月30時間・97,350円）を利用しています。3年間の利用経験から、このサービスの真の価値と限界が見えてきました。

圧倒的に優れている3つのポイント

1. 専門性の高さに驚かされる

最初は簡単な事務作業だけを依頼していましたが、ある日試しにWebサイトの更新を頼んでみました。HTMLの知識が必要な作業でしたが、完璧にこなしてくれたのです。

調べてみると、フジ子さんには様々な専門スキルを持ったアシスタントが在籍しているとのこと。英語翻訳、デザイン作成、経理業務など、幅広い業務に対応できるのが最大の強みです。

2. レスポンスの速さが業務効率を劇的に改善

朝9時に依頼したタスクが、昼休み前には完了している。このスピード感は、正社員でも実現困難なレベルです。

特に感動したのは、急な依頼への対応力。「明日のプレゼン資料、今日中に作れますか？」という無茶な依頼にも、「承知しました。何時までに必要ですか？」と冷静に対応してくれました。

3. コスト削減効果は想像以上

単純計算すると、時給換算で約3,245円（PLAN30の場合）。一見高く感じるかもしれませんが、社会保険料、交通費、オフィスの拡張費用などを考慮すると、実質的なコストは正社員の3分の1以下です。

正直に語る：3つの課題点

しかし、完璧なサービスは存在しません。3年間使い続けて見えてきた課題も正直にお伝えします。

1. 担当者の変更によるばらつき

最も困ったのは、担当アシスタントが変わることがありました。新しい担当者に業務内容を説明し直す必要があり、最初の1週間は効率が落ちることも。

ただし、これは「引き継ぎノート」を作成することで解決しました。Google Docsで共有できる業務マニュアルを作成し、新しい担当者にも即座に対応してもらえるようになりました。

2. セキュリティ面での不安

機密情報を扱う業務では、やはり躊躇することがあります。顧客情報や財務データなど、センシティブな情報は自社で管理する必要があります。

私の場合、機密レベルを3段階に分けて、レベル1（公開可能）とレベル2（社内限定）の業務のみを依頼するルールを設けています。

3. 対面コミュニケーションの限界

複雑なプロジェクトや創造的な業務では、やはり対面での議論が必要な場面があります。チャットやメールだけでは、微妙なニュアンスが伝わりにくいことも事実です。

他社サービスとの徹底比較：なぜフジ子さんを選んだのか

導入前、私は主要な3つのサービスを比較検討しました。その結果をお見せします。

CASTER BIZとの比較で見えた違い

CASTER BIZも1ヶ月試用しました。確かにサービスの質は高いです。担当者の教育レベルも申し分ありません。

しかし、月額132,000円という価格は、スタートアップには重い負担でした。また、最低利用時間が30時間と多く、使い切れずに無駄になる月もありました。

一方、フジ子さんは20時間から始められ、必要に応じてプランを変更できる柔軟性があります。私も最初はPLAN20から始めて、業務量の増加に合わせてPLAN30に変更しました。

Gennyとの比較：専門性の差が決め手

Gennyは時間単価で見ると最も高額でしたが、10時間から利用できる点は魅力的でした。

ただし、対応業務が基本的な事務作業に限定されており、英語対応やデザイン作成などの専門的な業務は別料金になることが分かりました。トータルコストを考えると、フジ子さんの方が結果的に安くなりました。

実際に依頼している業務内容を公開

参考までに、私が実際にフジ子さんに依頼している業務をリストアップします。

日常的な業務（週15時間程度）

• メール対応の一次フィルタリング
• スケジュール管理と会議調整
• 請求書・見積書の作成
• データ入力と整理
• ブログ記事の下書き作成

専門的な業務（週10時間程度）

• 英語メールの翻訳と返信
• SNS投稿の作成と予約投稿
• 簡単なバナーデザインの作成
• 市場調査とレポート作成
• Webサイトの更新作業

プロジェクト業務（月5時間程度）

• イベント準備のサポート
• プレゼン資料の作成
• 新商品のリサーチ

これらの業務を自分でやっていた頃は、週60時間以上働いていました。今は本業に集中できる時間が大幅に増え、売上も1.5倍に成長しました。

フジ子さんを最大限活用するための5つのコツ

3年間の経験から学んだ、効果的な活用方法をお伝えします。

1. 明確な指示書を作成する

最初は口頭で説明していましたが、効率が悪いことに気づきました。今はタスクごとにテンプレートを作成し、必要事項を明記しています。

例：「請求書作成」のテンプレート
・宛先情報の記載場所
・金額の計算方法
・使用するフォーマット
・保存先とファイル名のルール

2. 定期業務はルーティン化する

毎週・毎月発生する業務は、自動的に処理してもらえるようシステム化しました。これにより、指示を出す時間も削減できます。

3. フィードバックを惜しまない

良い仕事をしてもらったときは、必ず感謝の言葉を伝えています。また、改善点があれば具体的にフィードバックすることで、次回以降の品質が向上します。

4. 余裕を持ったスケジューリング

締切ギリギリの依頼は避け、最低でも2営業日前には依頼するようにしています。これにより、修正が必要な場合でも余裕を持って対応できます。

5. 段階的に業務を増やす

最初から複雑な業務を依頼するのではなく、簡単な業務から始めて徐々に難易度を上げていくことで、スムーズな関係構築ができました。

導入前に知っておくべき注意点

フジ子さんの導入を検討している方に、事前に知っておいてほしいポイントをまとめました。

契約形態について

月額制の自動更新なので、利用しない月でも料金が発生します。ただし、プラン変更は比較的柔軟に対応してもらえるので、繁忙期と閑散期でプランを調整することも可能です。

時間の繰り越しについて

使い切れなかった時間は翌月に繰り越せません。そのため、月末に駆け込みで業務を依頼することも。計画的な利用が重要です。

コミュニケーションツール

基本的にChatworkやSlackを使用します。これらのツールに慣れていない場合は、事前に使い方を習得しておく必要があります。

3年後の今、振り返って思うこと

「3万円で会社が変わった」というタイトルは大げさではありません。

最初の1ヶ月（トライアル含む）で投資した金額は約3万円。この投資が、私の働き方と会社の成長曲線を大きく変えました。

もちろん、万能薬ではありません。自社のコアコンピタンスは自分たちで磨き続ける必要があります。しかし、それ以外の業務を効率的にアウトソーシングすることで、本当に大切なことに集中できるようになりました。

最も大きな変化：家族との時間

個人的に最も嬉しかったのは、家族との時間が増えたことです。以前は土日も仕事をしていましたが、今は子供の運動会にも参加できるようになりました。

「仕事と生活のバランス」という言葉をよく聞きますが、フジ子さんのおかげで、それが現実のものになりました。

こんな人にはおすすめしない

正直なレビューとして、フジ子さんが合わない人もいます。

• 完璧主義者：100%自分の思い通りの仕上がりを求める人
• コミュニケーションが苦手な人：文章で的確に指示を出すのが難しい人
• 機密情報ばかり扱う業種：すべての業務が機密扱いの場合
• 予算に全く余裕がない人：月6万円の投資が厳しい場合

逆に、こんな人には強くおすすめ

• スタートアップ経営者：限られたリソースで最大の成果を出したい
• フリーランス：事務作業に追われて本業に集中できない
• 中小企業の管理職：部下の採用前にまず業務効率化を図りたい
• 副業をしている会社員：限られた時間で最大の成果を出したい

まとめ：「雇用」から「活用」への発想転換

フジ子さんを使い始めて3年。今ではなくてはならないパートナーです。

「人を雇う」のではなく「プロフェッショナルなサービスを活用する」という発想の転換が、現代の経営には必要かもしれません。固定費を変動費に変え、必要な時に必要なだけリソースを活用する。これが、不確実な時代を生き抜く経営の知恵だと感じています。

もし私と同じように、業務に追われて本来やるべきことに集中できていないなら、一度試してみる価値はあります。無料トライアルなら、リスクなく相性を確認できます。

3万円の投資が、あなたの会社と人生を変えるきっかけになるかもしれません。少なくとも、私にとってはそうでした。

※本記事は実際の利用経験に基づいて作成されています。効果には個人差があります。