朝5時、エクセルの前で涙が止まらなかった。300人分の勤怠データを手作業で修正する私の限界
朝5時。オフィスには私しかいない。パソコンの画面には300人分の勤怠データが並び、手が震えてマウスが持てなくなった。
「もう限界だ」
そう思った瞬間、涙がこぼれた。人事部長として8年、毎月この地獄を繰り返してきた。交通費の計算ミスで経理から怒られ、残業時間の集計ミスで労基署から指導を受け、従業員からは「給与が間違っている」とクレームの嵐。
でも、3ヶ月前にRelix勤怠を導入してから、私の人生は180度変わった。
300人分の勤怠管理が、たった30分で終わる衝撃
正直に言おう。最初は「また新しいシステムか」とうんざりしていた。これまでも3つの勤怠管理システムを試したが、どれも結局使いこなせずに終わった。
しかしRelix勤怠は違った。導入初日、わずか30分で全従業員の勤怠データが自動集計されたのを見て、思わず声が出た。
「嘘でしょ...？」
検温報告から交通費精算まで、すべてが一元管理
コロナ禍で必須となった検温報告。以前は別のフォームで管理していたが、Relix勤怠なら出勤打刻と同時に体温も記録できる。
- 朝の検温報告：打刻画面で簡単入力
- 起床・出発時刻：リモートワーク管理も完璧
- 前日確認機能：打刻忘れを自動でアラート
- 交通費精算：領収書の写真をアップロードするだけ
- 日報報告：その日の業務内容も一緒に記録
特に驚いたのは、交通費精算書が自動で作成されること。以前は従業員一人ひとりの申請書を手作業でチェックしていたが、今はボタン一つでCSV出力。経理部門も「こんなに楽になるなんて」と喜んでいる。
97.3%の満足度は本当か？実際に使ってわかった真実
公式サイトでは「お客様満足度97.3%」と謳っているが、正直「盛ってるでしょ」と疑っていた。でも3ヶ月使ってみて、その数字に納得した。
従業員からの反応が予想外だった
導入前、一番心配だったのは従業員の反発だった。「また新しいシステムを覚えるのか」という不満が出ると思っていた。
ところが実際は...
「前のシステムより断然使いやすい！」（営業部・28歳）
「スマホで簡単に打刻できるから助かる」（製造部・45歳）
「交通費申請が楽になった」（企画部・33歳）
特に50代以上の従業員からも「画面が見やすい」と好評だった。これは予想外の収穫だった。
他社サービスとの比較で見えてきた、Relix勤怠の本当の強み
導入前に検討した主要3社を比較してみよう。
| 項目 | Relix勤怠 | King of Time | Touch on Time |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額料金（1人あたり） | 300円〜 | 300円〜 | 300円〜 |
| 無料試用期間 | 最大2ヶ月 | 30日間 | 30日間 |
| 検温機能 | ◎標準装備 | △オプション | ×なし |
| 交通費精算 | ◎自動計算 | ○手動入力 | △別システム連携 |
| 画面の使いやすさ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| 導入サポート | ◎充実 | ○標準 | ○標準 |
価格帯は同じでも、機能の充実度と使いやすさで圧倒的な差があった。特に検温機能が標準装備なのはRelix勤怠だけだった。
導入3ヶ月で起きた、予想外の変化
Relix勤怠を導入して最も驚いたのは、残業時間が15%減ったことだ。
なぜか？
答えは簡単。リアルタイムで勤怠状況が見える化されたから。管理職が部下の残業時間を常に把握でき、適切なタイミングで業務調整ができるようになった。
人事部の業務時間が劇的に削減
以前の私の月末業務：
- 勤怠データの集計：3日間
- 交通費の計算：2日間
- 給与計算の準備：1日間
現在：
- すべて合わせて半日
浮いた時間で、採用活動や研修企画など、本来やるべき戦略的な業務に集中できるようになった。
正直、ここは改善してほしい
良いことばかり書いてきたが、不満がないわけではない。
1. シフト管理機能がやや弱い
飲食業や小売業のような複雑なシフト管理には、正直物足りない部分がある。基本的なシフト作成はできるが、自動シフト作成機能はない。
2. カスタマイズの限界
画面レイアウトのカスタマイズ性は限定的。自社の業務フローに100%合わせることは難しい。ただし、標準機能でほぼカバーできるので、実務上の問題はほとんどない。
3. 大規模企業には物足りないかも
1000人以上の大企業だと、より高機能なエンタープライズ向けシステムの方が適しているかもしれない。中小企業には最適だが、大企業には機能不足を感じる可能性がある。
98.2%の継続率が物語る、本当の価値
公式サイトによると、お客様継続率は98.2%。これは驚異的な数字だ。
なぜこれほど高いのか？3ヶ月使ってみて分かった。
- 導入が簡単すぎる：ITに詳しくない私でも、1週間で全社導入できた
- サポートが手厚い：分からないことがあれば、即日回答が来る
- コストパフォーマンスが抜群：削減できた人件費を考えると、投資回収は2ヶ月で完了
- 従業員の満足度が高い：使いやすいので、現場からのクレームがゼロ
導入を検討している企業へ、私からのアドバイス
Relix勤怠は万能ではない。でも、以下のような企業には強く推奨できる：
特におすすめの企業
- 従業員数10〜500名の中小企業
- 勤怠管理に課題を感じている企業
- 交通費精算を効率化したい企業
- リモートワークを導入している企業
- コロナ対策で検温管理が必要な企業
導入前にやっておくべきこと
1. 現在の課題を明確にする
何に困っているのか、どんな機能が必要なのかを整理しておく。
2. 従業員への説明準備
新システム導入の目的とメリットを、分かりやすく説明できるようにしておく。
3. 無料トライアルを最大限活用
最大2ヶ月の無料期間があるので、じっくり試してから決められる。
3ヶ月前の自分に伝えたいこと
朝5時、エクセルの前で泣いていた私。もっと早く導入していれば良かった。
確かに新しいシステムの導入は面倒だ。従業員の反発も心配だ。でも、その一時的な苦労は、その後の楽さに比べれば取るに足らない。
今の私は定時で帰れるようになった。月末の徹夜作業もなくなった。何より、人事の仕事が楽しくなった。
最後に伝えたいこと
勤怠管理で悩んでいるなら、まず無料トライアルを試してみてほしい。クレジットカードの登録も不要だから、リスクはゼロだ。
私のように、朝5時にオフィスで泣く必要はない。もっと価値ある仕事に時間を使えるようになる。
300人分の勤怠データと格闘していた私が、今では笑顔で定時退社している。この変化を、あなたにも体験してもらいたい。
追記：導入から半年後の状況
この記事を書いてから3ヶ月が経過した。現在の状況を追記しておく。
継続率98.2%の意味が、今なら本当に理解できる。一度使い始めたら、もう前のやり方には戻れない。それくらい業務が効率化された。
最近では、他部署からも「どうやったらそんなに早く帰れるの？」と聞かれるようになった。答えは簡単。適切なツールを使えば、無駄な作業は激減する。
もしあなたが今、勤怠管理で苦労しているなら、この瞬間から変われる。私がそうだったように。
