なぜ月990円のバーチャルオフィスで年間200万円も節約できたのか？起業家が語る衝撃の真実

銀行から融資を断られた瞬間、私は愕然とした。理由は「オフィスの実態が確認できない」という一言。自宅を事業所として登記していた私は、信用力の低さを痛感することになった。

この経験が、私をバーチャルオフィスの世界へと導いた。そして2年後、年間200万円以上のコスト削減を実現しながら、事業は順調に成長している。

実際のオフィス賃料との衝撃的な差額

東京都心でオフィスを借りようとすると、どれくらいの費用がかかるか知っているだろうか？私が最初に検討した渋谷の小さなオフィスは、月額18万円。初期費用を含めると、スタート時点で100万円近い出費が必要だった。

一方、レゾナンスのバーチャルオフィスは月額990円。この差額を年間で計算すると：

• 実オフィス：18万円 × 12ヶ月 = 216万円
• バーチャルオフィス：990円 × 12ヶ月 = 11,880円
• 年間差額：約214万円

この数字を見た時、私は即座に決断した。

法人登記で直面した予想外の問題

起業当初、私は自宅マンションで法人登記を試みた。しかし、管理規約で商業利用が禁止されていることが判明。さらに、自宅住所を公開することへの不安も大きかった。

レゾナンスを選んだ最大の理由は、この法人登記問題を一気に解決できたことだ。東京都港区北青山という一等地の住所を使えるようになり、名刺交換の際の相手の反応が明らかに変わった。

郵便物転送サービスの意外な落とし穴

正直に言うと、郵便物の転送サービスには最初戸惑った。週1回の転送では遅いのではないか？しかし実際に使ってみると、写真通知サービスが想像以上に便利だった。

届いた郵便物はすぐにスマホで確認でき、急ぎの書類は即日転送（追加料金1,100円）も可能。むしろ、毎日郵便受けを確認する必要がなくなり、効率的になった。

銀行口座開設の現実的な成功率

バーチャルオフィスで最も心配されるのが、法人口座の開設だろう。私も同じ不安を抱えていた。しかし、レゾナンスの口座開設率98.8%という数字は伊達ではなかった。

実際に私が経験した流れ：

1. レゾナンスから紹介された4つの銀行から選択
2. 必要書類の準備（レゾナンスがサポート）
3. 銀行面談（バーチャルオフィス利用を正直に説明）
4. 2週間で口座開設完了

特に印象的だったのは、銀行側もバーチャルオフィスの利用に理解があったこと。時代は確実に変わっている。

競合サービスとの徹底比較

レゾナンスを選ぶ前に、私は主要な競合サービスも検討した。以下が実際に比較した結果だ：

価格だけ見ればレゾナンスが圧倒的に安いが、サービスの質に差があるのではないかと最初は疑っていた。しかし、2年間使ってみて、むしろサービスの充実度に驚いている。

コワーキングスペースの実際の使い心地

月額990円のプランでも、コワーキングスペースが使えるというのは正直信じられなかった。実際に渋谷駅前店を利用してみると、17席のワークスペースは清潔で快適。Wi-Fiも安定している。

ただし、混雑時は席が埋まることもある。特に平日の午後2時〜5時は利用者が多い。早朝や夕方以降は比較的空いているので、時間を調整できる人には問題ない。

電話秘書サービスの意外な効果

最初は必要ないと思っていた電話秘書サービス（月額4,400円）だが、3ヶ月目から追加した。理由は単純で、営業電話の対応に疲れたからだ。

このサービスを導入してから：

• 不要な営業電話が激減
• 重要な電話はメールで内容通知
• クライアントからの印象が向上
• 集中して仕事ができる時間が増えた

月額4,400円の投資対効果は、予想をはるかに超えていた。

会社設立サポートの実体験

レゾナンスの「スマホde会社設立」サービスは、収入印紙代4万円が0円になるという触れ込みだった。半信半疑で利用したが、これは本当だった。

通常の会社設立費用：

• 定款認証手数料：5万円
• 収入印紙代：4万円
• 登録免許税：15万円
• 行政書士手数料：5〜10万円

レゾナンス経由の場合：

• 定款認証手数料：5万円
• 収入印紙代：0円
• 登録免許税：15万円
• 行政書士手数料：5,500円のみ

トータルで約13万円以上の節約になった。

実際に感じたデメリット

2年間使ってきて、もちろん完璧ではない部分もある。正直に書くと：

1. 来客対応ができない - 実際のオフィスではないので、クライアントを呼べない
2. 荷物の受け取り制限 - 大型荷物や冷蔵・冷凍品は受け取れない
3. スタッフ常駐時間 - 店舗により異なるが、基本は平日9:00-18:00
4. 追加オプションの積み重ね - 全てのサービスを使うと月額1万円を超える

特に来客対応については、近くのカフェやレンタル会議室を利用することで解決している。レゾナンスの会議室も時間制で借りられるが、頻繁に使うなら別の選択肢も検討すべきだ。

異業種交流会の予想外の成果

毎月開催される会員交流会は、最初は「どうせ名刺交換会でしょ」と思っていた。しかし、参加してみると質の高い出会いがあった。

実際に交流会で出会った人との成果：

• Web制作の仕事を3件受注（合計120万円）
• 税理士との顧問契約（相場より30%安い）
• 共同プロジェクトの立ち上げ（現在進行中）

30,000社以上の会員がいるということは、それだけビジネスチャンスも多いということだ。

2年間の総合的なコスト分析

最後に、2年間でかかった実際の費用を公開する：

実オフィスなら2年間で432万円かかっていたところを、約21万円で済ませた。差額は約411万円。この資金を事業投資に回せたことが、成長の大きな要因となった。

レゾナンスが向いている人、向いていない人

2年間の経験を踏まえて、レゾナンスが向いている人は：

• スタートアップや個人事業主
• リモートワークが中心の企業
• 初期投資を抑えたい起業家
• 都心の一等地住所が必要な人
• 来客が少ないビジネスモデル

逆に向いていない人：

• 頻繁に来客がある業種
• 大量の在庫を扱う物販業
• 常時スタッフが必要な業務
• 特殊な設備が必要な事業

今後のバーチャルオフィス業界の展望

コロナ以降、働き方は劇的に変化した。オフィスを持たない企業が当たり前になりつつある今、バーチャルオフィスの需要は確実に増えている。

レゾナンスも進化を続けており、最近では：

• AI対応の電話秘書サービス検討中
• メタバース空間でのバーチャル会議室
• 電子契約との連携強化
• 海外展開の可能性

月額990円という価格設定は、おそらく将来的には値上げされる可能性が高い。今のうちに契約しておくことをお勧めする理由の一つだ。

最終的な判断基準

バーチャルオフィスを検討している人へ、私からのアドバイスは単純だ。まず3ヶ月試してみること。月額990円なら、失敗しても痛手は小さい。

私の場合、最初の3ヶ月で：

1. 法人口座開設完了
2. 名刺の信頼性向上を実感
3. 郵便物管理の効率化
4. 固定費の大幅削減

これらのメリットを実感し、継続を決めた。

起業や独立を考えているなら、固定費は敵だ。その固定費を限りなく抑えながら、信頼性の高い事業基盤を作れるバーチャルオフィスは、現代のビジネスに最適な選択肢の一つだろう。

ただし、これはあくまで私個人の経験談。あなたのビジネスモデルに合うかどうかは、実際に試してみないとわからない。幸い、レゾナンスは最短即日で利用開始できる。まずは一歩踏み出してみてはどうだろうか。